A importância de um sistema ERP para as empresas

É comum encontrar no mercado diversas opções de sistemas ou plataformas de tecnologia que apresentam inúmeras propostas para apoiar os resultados das empresas. Com a oferta de tanta tecnologia, é recorrente a dúvida se todas as empresas precisam de um sistema para apoiar a sua gestão. Ou ainda, se qualquer tipo de sistema pode ser útil às empresas, independentemente de seu tamanho ou seguimento.

Com o nível de competitividade que todos os mercados apresentam, existe a necessidade de apoiar as decisões em um sistema que facilite a análise dos dados de uma empresa, pois cada vez mais, é necessário ter condições de gerenciar o complexo mundo das informações e dos processos. Fica cada vez mais distante o tempo em que foi possível fazer tudo, com performance, de maneira não sistemática, ou que não acompanhe o ritmo dos mercados. Porém, é necessário verificar se tais produtos se adequam à sua necessidade e realidade.

Por exemplo: não é possível colocar a tecnologia de um carro 2020 em um carro da década de 60. Não quer dizer que o carro de 60 anos atrás não seja bom, bonito, que não tenha excelente performance, etc., mas para ele embarcar tecnologias atuais, deve-se alterar alguns de seus detalhes e componentes, ou seja, é necessário prepará-lo para que possa receber tecnologias modernas.

O que são sistemas ERP?

Com esse contexto, abre espaço para falarmos sobre sistemas identificados como ERP (Enterprise Resource Planning), que podem ser traduzidos para o português como Planejamento dos Recursos da Empresa, ou simplesmente, sistemas de gestão. É esse tipo de sistema ou plataforma, feito por meio de softwares, que tem como função auxiliar no gerenciamento empresarial, oferecendo um conjunto de soluções que integra todos os setores de uma empresa, como cadastro, comercial, finanças, produção, logística, suprimentos, qualidade e controle, dentre outras, em um só lugar.

Portanto, podemos entender um sistema ERP, personalizável e preferencialmente especializado no setor de atuação da empresa, com possibilidade de controlar totalmente o seu negócio em um único lugar e em tempo real, independentemente do tamanho da empresa e da complexidade de suas operações.

Isso se aplica à minha empresa?

É importante ter um sistema de gestão, mas também é essencial identificar sinais de que a empresa precisa de um software adequado ou de repensar o sistema atual. No mercado, é comum encontrar sistemas que não se atualizam e, portanto, não atendem às expectativas de uma plataforma focada na melhoria da gestão empresarial. Alguns pontos de análise incluem:

• Você encontra facilmente e rapidamente as informações que necessita para acompanhar os resultados de sua empresa, por área, em tempo real, e de maneira segura?
• Você consegue acompanhar o fluxo financeiro de sua empresa, em tempo real e com precisão dos dados? Consegue analisar a saúde financeira do negócio de maneira clara e rápida, ou precisa fazer reuniões frequentes para isso?
• Você consegue analisar eficientemente a performance comercial da sua empresa? Por exemplo, pode acompanhar o status dos clientes, os resultados de vendas da equipe, o nível de positivação dos clientes e a quantidade de clientes que deixarão de ser efetivos, entre outros indicadores importantes?
• Você sabe como está sua gestão de estoque, pedidos, produção, em tempo real, de forma organizada e fácil de analisar em conjunto?

Se você ficou em dúvida para responder alguma dessas perguntas, talvez seja a hora de considerar duas alternativas:

1) se você já tem um sistema de gestão em sua empresa, ele pode estar defasado e precisa ser revisado ou até mesmo substituído;

2) se você não possui um sistema de gestão, é importante que passe a analisar essa possiblidade, pois sua empresa pode estar correndo algum tipo de risco.

E se eu escolher um sistema novo?

Ao considerar substituir ou implantar um sistema ou plataforma de gestão (ERP) em sua empresa, note que agora você pode fazê-lo de maneira mais estruturada e segura do que antes. Hoje, tecnologias e processos permitem a migração de dados entre sistemas e treinamentos eficientes das pessoas na nova plataforma em curto prazo.

Cito aqui o exemplo das soluções em ERP da SYM Software Your Mode. Na própria plataforma, há um tour de treinamento que oferece um passo a passo de todas as ações do sistema, facilitando o processo e reduzindo custos e prazos para a implantação. Além disso, a empresa busca inovação constante e oferece uma forma diferenciada de negociação, visando custos baixos para a empresa parceira que escolhe suas soluções.

Autor: Júlio A. F. dos Reis

CEO da SYM – Software Your Mode